การเขียนข้อความหรือจดบันทึกข้อความในลักษณะของการเสนอ รับทำสมุดจดบันทึก ใช้ของเดิมกำหนดความคิดมิได้เขียนอย่างที่ตนเองเข้าใจ เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงานซึ่งกันและกัน ทั้งๆ ที่ก็ไม่ทราบว่าของเดิมถูกต้องหรือไม่ นี่เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นกับทุกหน่วยงาน การเขียนบันทึกข้อความหรือเทคนิคการเขียนบันทึกนั้น ข้อความหรือข้อมูลที่เป็นประสบการณ์ความรู้หรือสาระสำคัญ ผู้เขียนควรที่จะสรุปสาระสำคัญของเรื่องนั้นๆให้มีความสมบูรณ์และชัดเจน ของเรื่องราวที่ต้องการเก็บรักษาไว้ เวลาเขียนผู้เขียนมักจะน่าเอาของเดิมมาวางไว้ข้างๆ โดยจับใจความสำคัญให้ได้ อ่านให้เข้าใจอย่างท่องแท้ แล้วเขียนตามของเดิม เพื่อประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่ง เรียงลำดับความให้ดี เน้นส่วนสำคัญของเรื่องและสุดท้ายคือการอ้างอิงให้ดูรายละเอียดต่างๆ เพื่อเตือนความจำข้อมูลประกอบการณ์พิจารณาหรือรายละเอียดการดำเนินการ เพื่อเป็นหลักฐานในการทำงานต่างๆ หรือเพื่อประโยชน์ในด้านอื่นๆ การถ่ายทอดต่อ
จุดประสงค์ที่คนส่วนใหญ่ รับทำสมุดจดบันทึก มีดังนี้
– เครื่องมือเตือนความทรงจำ สำรวจความคิดเห็นจากผู้มีประสบการณ์ รับทำสมุดจดบันทึก บางครั้งการทำบันทึกข้อความก็สำคัญไม่แพ้กับการเขียน เหมาะกับทั้งคนที่ชอบเปิดเผยและไม่เปิดเผยเรื่องราวส่วนตัวให้คนอื่นรับรู้ เพื่อนำไปแสวงหาผลตอบแทน ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชา ความรู้และความคิดเห็นต่อเหตุการณ์ต่างๆ ส่วนวิธีการจดไม่มีกำหนดตายตัว การชี้แจ้งให้กับผู้บังคับบัญชาให้ทราบ ส่วนไฟล์สามารถดาวน์โหลดได้ที่ลิ้งด้านล่าง ความสั้นยาวไม่จำกัด บางคนจดยำทุกเรื่องที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน สามารถแก้ไขได้ตามที่ต้องการ แสดงความคิดเห็นและให้ข้อเสนอในการแก้ปัญหาพัฒนางาน เลือกจดเฉพาะวันที่มีเรื่องบางอย่างเกิดขึ้น ส่วนอีกประเภทคือจดตามความสนใจของตัวเอง การเริ่มการฝึกเขียนที่ดีและง่ายที่สุดสำหรับคนเริ่มเขียน การเขียนบันทึกเป็นการเก็บรักษาข้อมูลหรือบันทึกผ่านการเขียน
– สามารถจดรายละเอียดต่างๆ เพิ่มเติมในบันทึกได้ ความรู้และประสบการณ์ที่มีอยู่ในตัวคน รับทำสมุดจดบันทึก ขึ้นอยู่กับตัวผู้เขียนมากกว่าว่าอยากจะเขียนอะไรออกไป ไม่มีกระบวนการจัดเก็บความรู้อย่างเป็นระบบ เพื่อให้เกิดเป็นความรู้ที่พร้อมใช้ แต่ขอเพียงว่าสิ่งที่เขียนออกมานั้นจะต้องเขียนออกมาจากมุมมองของคุณเท่านั้น ควรมีบุคคลที่ทำหน้าที่ในการสกัดและบันทึกความรู้เหล่านี้ ให้เป็นความรู้ที่พร้อมใช้งาน เจ้าหน้าที่ผู้ท่าบันทึกจะต้องเขียนให้ผู้บังคับบัญชาเข้าใจถึงประเด็นที่เป็นปัญหาของเรื่องที่ต้องพิจารณา สามารถเข้าถึงได้ง่ายซึ่งการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ การช่วยปลดปล่อยอารมณ์ความรู้สึกที่อยู่ภายในออกมา สามารถเก็บความรู้ที่ง่ายต่อการจดจำ อ่าน และทำให้นึกถึงข้อมูลสำคัญได้ทันที โดยอาศัยวิธีการระบายออกมาผ่านทางตัวหนังสือ ซึ่งผู้เขียนอาจใช้การบรรยายหรือพรรณนา
– เพื่อปรับปรุงพัฒนาการเรียนและการทำงาน การบันทึกความรู้ รับทำสมุดจดบันทึก เป็นเครื่องมือหนึ่งที่สำคัญในการรวบรวมความรู้ โดยใช้เฉพาะภาษาเขียนข้อมูลประกอบการพิจารณาที่ถูกต้องครบถ้วน บันทึกจะเรียนรู้และสกัดได้กรอบแนวคิดในเนื้อหานั้นๆ สามารถทำให้ผู้เขียนมองเห็นพัฒนาการทางด้านความคิดของตัวผู้เขียนได้ ต้องมีทักษะที่สำคัญและจำเป็น โดยสังเกตเห็นได้จากสิ่งที่เขียน แสดงข้อคิดเห็นอย่างมีหลักเกณฑ์ โดยเฉพาะบันทึกการประชุมเพื่อให้เห็นทิศทางการดำเนินการในเรื่องนั้นๆ ต่อไป หรือใช้สื่ออย่างอื่นประกอบในบางครั้งเพื่อความสะดวกรวดเร็ว การต่อเติมเสริมแต่งข้อมูล ใส่ความเห็นตนเองเข้าไปในการบันทึกที่เป็นทางการ การเขียนจะทำให้ผู้เขียนเข้าใจตัวเองมากขึ้น รู้ว่าตัวเองชอบหรือไม่ชอบอะไร
– มีความเป็นส่วนตัว เข้าใจเรื่องที่ฟังดี บันทึกก็จะดีไปด้วยการที่ผู้ฟังจะเข้าใจในเรื่องที่เรียนได้ดีเพียงใดขึ้นอยู่กับองค์ประกอบ รับทำสมุดจดบันทึก พร้อมทั้งให้ข้อเสนอที่มีความเป็นไปได้ ความสนใจในเรื่องที่บรรยาย รูปแบบของการบรรยาย ความพร้อมของผู้ฟัง บรรลุวัตถุประสงค์ไม่กระทบกระเทือนและมีความเสี่ยงน้อยที่สุด การฟังแล้วผู้เรียนจะต้องรู้วิธีการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ ระบายทั้งความสุขและความทุกข์ก็อย่าลืมมองหาสมุดและปากกามาขีดเขียนความรู้สึกออกมา การจดบันทึกที่ง่ายกว่าการจดบันทึกจากการฟัง อาจใช้คำย่อหรือสัญลักษณ์อื่นๆ ประกอบการเขียนได้แต่ควรมีข้อมูลสำคัญครบถ้วน วิธีจดมีหลายวิธีขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเนื้อหา
– ความสะดวกในการจัดเรียงข้อมูล มีหลายลักษณะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่บันทึก เพื่อเก็บรักษาข้อมูลให้มีความคงทนชัดเจนและสะดวก รับทำสมุดจดบันทึก ฝากข้อความหรือนัดหมายการปฏิบัติงานบางอย่างอย่างไม่เป็นทางการหรือกึ่งมางการ สมุดจดบันทึกเป็นสิ่งหนึ่งที่มีคุณค่าที่สุดในการเรียนผู้เรียนควรศึกษาเทคนิค คำขึ้นต้นตามแบบพิมพ์ที่กำหนดหรือตามความเหมาะสม ในการนำกลับมาได้ แนวทางในการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ การเขียนบันทึกไม่ต้องเขียนคำลงท้าย มีลายมือชื่อของผู้เขียนบันทึกข้อความ สามารถอ้างอิงหรือนำไปใช้ประโยชน์ได้ในเหตุการณ์อื่นๆ ในลักษณะ ความรู้สึกรักชอบบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบันทึก เพราะความรู้สึกเหล่านี้จะท่าให้เกิดความล่าเอียงได้ ควรจดบันทึกให้ครอบคลุมประเด็นสำคัญทุกประเด็นผู้ที่จดบันทึกสมบูรณ์ การเสนอความเห็นและเตรียมหนังสือให้ลงนามในขั้นตอนเดียว ทางการและไม่เป็นทางการโดยทำให้เกิดความเข้าใจตรงกันให้ได้รับทราบและใช้ปฏิบัติงานได้
แนะนำว่าควรเป็นเรื่องที่มีประโยชน์กับผู้อ่านมากกว่าการแสดงอารมณ์ด้านลบเหนือเหตุผล รับทำสมุดจดบันทึก ตัวช่วยสำคัญโดยเฉพาะประเด็นที่บันทึกไม่ทัน เพื่อบันทึกข้อมูลที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งต้องการเก็บรักษา วิธีนี้เหมาะกับคนที่อยากบันทึกเรื่องราวน่าสนใจแต่ละวันแต่ไม่ได้ต้องการเผยแพร่ การจดบันทึกระหว่างการฟังด้วยลายมือตัวเอง สิ่งที่เราพยายามทำมาตลอดให้ผลมากน้อยแค่ไหน ด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือเหตุผลเรื่องหน้าที่การงาน การจดบันทึก เราจะได้จัดระเบียบความคิด ทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้น แถมได้ลดความเครียดเหมือนกับเล่าให้เพื่อนฟังด้วย ทำให้เข้าใจและจดจำเนื้อหาทั้งหมดได้ง่ายกว่าการถอดบทเรียน
