การเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อทุกคนแตกต่างกันออกไป สิ่งที่ดูจะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เล็กน้อยสำหรับคุณอาจจะเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งยิ่งใหญ่กับคนที่ทำงานอยู่ภายใต้คุณ พึงระลึกเช่นนั้นไว้ และวางแผนก่อนที่จะสร้างการเปลี่ยนแปลง ทุกธุรกิจต่างมีความต้องการและเป้าหมายที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้นจึงเป็นเหตุผลสำคัญที่ควรพิจารณาว่าทั้งตัวคุณและทีมงานของคุณจะสามารถมีปฏิสัมพันธ์กับเทคโนโลยีได้อย่างไรบ้าง ลองมองย้อนกลับไปตอนที่มีการเปลี่ยนแปลงในองค์กรครั้งก่อน ที่ได้ยินพนักงานบ่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง และผลกระทบที่เกิดขึ้นทั้งกับตัวคุณและองค์กร ซึ่งส่วนใหญ่น้อยมากที่จะได้ยินในทางที่ดี
แน่นอนว่าเราจำเป็นต้องป้องกันไม่ให้เหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นซ้ำรอยในองค์กร ซึ่งแม้จะยังมีบางคนที่อาจไม่เห็นด้วย แต่การเปิดอกและเผชิญหน้าอธิบายเจตนาของคุณ พร้อมทั้งเหตุผลประกอบ ก็จะสามารถลดปัญหาลงไปได้มาก เมื่อสามารถตอบคำถามดังกล่าวได้แล้ว คุณจึงสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากการพิจารณางานต่างๆ ที่โซลูชันด้านเทคโนโลยีจำเป็นต้องตอบโจทย์ การสร้างความแข็งแกร่งให้กับวัฒนธรรมองค์กรถือเป็นเรื่องสำคัญเช่นเดียวกัน ซึ่งต้องเข้าใจความต้องการเหล่านี้ เริ่มต้นรวบรวมข้อมูลเพื่อใช้พิจารณาเลือกเครื่องมือในการประสานการทำงานแบบออนไลน์นั้น สร้างความสัมพันธ์ทางกลยุทธ์ระหว่างพนักงาน และเทคโนโลยีที่พนักงานใช้งานแล้ว
แนวทางการสร้างกระแสตอบรับ aot สมัคร งาน ที่ดีมีดังนี้
– ข้อมูลทางธุรกิจ ทุกคนต่างทราบว่าแต่ละคนย่อมมีรูปแบบการทำงานแตกต่างกัน ยิ่งต้องมารวมอยู่ในสภาพแวดล้อมเปิดที่อิงตามกิจกรรม ที่กิจกรรมทุกอย่างต้องสามารถทำได้ในพื้นที่เดียวกัน ร่วมกับทุกคนได้พร้อมกัน ย่อมมองเห็นถึงอุปสรรคที่จะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ก็เป็นสิ่งสำคัญในการเลือกจัดสรรเทคโนโลยีอย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นการจัดงานให้เหมาะกับโซลูชันเฉพาะ การให้ความเป็นส่วนตัวที่เพียงพอเป็นเรื่องที่สำคัญของเลย์เอาต์สถานที่ปฏิบัติงาน งานวิจัยได้พบว่า ความรู้สึกเป็นส่วนตัวในที่ทำงานส่งผลต่อความพึงพอใจในงานและผลการปฏิบัติงานเป็นอย่างมาก แต่สถานที่ปฏิบัติงานแบบเปิดที่เน้นกิจกรรมอาจจะไปกระทบกับความเป็นส่วนตัว
– เทคโนโลยี เนื่องจากต้องเอาเวลาไปจัดการเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์งานพิมพ์ และคอยรับสายโทรศัพท์ของพนักงานที่ต้องการให้แก้ปัญหาต่างๆ จากตัวอย่างนี้ วิธีการขายของเราว่าเป็นแบบไหน มีวิธีการทำงานในหัวอย่างไร ซึ่งมันเป็นโอกาสในการโชว์ทักษะการขาย และประสบการณ์ให้กับผู้สัมภาษณ์ได้รู้ ถือว่าเป็นการจับคู่เทคโนโลยีกับพนักงานไม่เหมาะสม โดยงานโครงสร้างพื้นฐานด้านงานพิมพ์ในสำนักงาน การเอาตัวเองไปเปรียบเทียบกับคนอื่นเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้ เพราะจิตธรรมชาติของมนุษย์ คือ จิตที่เปรียบเทียบ อาจทำให้หมดกำลังใจได้ง่าย ๆ เหมือนกัน ไม่ว่าแผนกไหนถ้าเกิดต้องรับภาระงานมากเกินไป ก็ย่อมกระทบกับความสามารถและความคิดสร้างสรรค์ด้วยกันหมดทั้งสิ้น
– สถานที่ปฏิบัติงาน แบ่งปันและพูดคุยในด้านข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ และเป็นสถานที่ที่พนักงานสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกัน เป็นสถานที่ที่พนักงาน เทคโนโลยี และข้อมูลต่างผสานเข้าด้วยกัน และด้วยสถานที่ปฏิบัติงานที่เหมาะสม คุณสามารถที่จะทำงานร่วมกันได้ทั่วทั้งองค์กร โดยดูโฟลว์การทำงานที่จำเพาะเพื่อช่วยให้คุณระบุได้ว่ากระบวนการทำงานใดที่จับคู่กับแต่ละโซลูชันแล้วเหมาะสม ควรทำหากเพิ่งทำงานได้ไม่นานแต่โดนหัวหน้าตำหนิตลอด และวิธีพัฒนาตัวเอง เพื่อเป็นคนทำงานที่เก่งมากขึ้น ถ้าคุณมีแผนกไอทีที่จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับโครงการตามยุทธศาสตร์ แต่ดูเหมือนจะไม่มีแรงงานมากพอ มีผู้คนมากมายที่อยากจะทำงานเป็นนักขาย ดังนั้นการสัมภาษณ์งานคือจุดชี้วัดว่าเราเป็นนักขายที่เก่งหรือไม่ในขั้นตอนแรก
– ประโยชน์ที่จะได้รับ คุณจะมีวิธีในการสร้างความเป็นส่วนตัวอย่างไรในสภาพแวดล้อมการทำงานที่คนส่วนใหญ่ทำงานที่โต๊ะร่วมกันแทนโต๊ะของตัวเอง เหมือนกับการที่คุณให้งานแต่ละอย่างกับพนักงานที่เหมาะสม ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องพิจารณาถึงความสามารถของแต่ละเทคโนโลยี จัดพื้นที่ส่วนตัวที่พนักงานจะรู้สึกสบายใจและสามารถเก็บของส่วนตัวได้ ในขณะที่คนจำนวนมากอาจจะชอบทางเลือกที่เน้นกิจกรรม แต่เลย์เอาต๋ที่ปราศจากพื้นที่ที่ให้ความเป็นส่วนตัวแก่พนักงานก็จะไม่สร้างประสิทธิภาพให้องค์กร และเทคโนโลยีดังกล่าวจำเป็นต้องทำอะไรให้เราได้บ้าง โดยเฉพาะระหว่างการจับคู่เทคโนโลยีนั้นๆ กับบุคคลที่เหมาะสมในองค์กรของคุณ
– การเชื่อมต่อและทำงานร่วมกัน แต่ยังพิจารณาถึงประเภทของงานที่ทำอีกด้วย คุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจกับทางเลือกที่มีอยู่ในตลาดเสียก่อน น่าเสียดายที่แม้ระบบเหล่านี้จะมีการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง องค์กรเองถือเป็นสิ่งที่ซับซ้อน ประกอบด้วยหลายส่วนที่เคลื่อนไหวตลอดเวลาเพื่อนำไปสู่เป้าหมายเดียวกัน ซึ่งการจะทำให้เป้าหมายสำเร็จนั้น ข้อมูลต่างๆ จะต้องสามารถไหลเวียนได้อย่างอิสระภายในองค์กร โดยจำเป็นต้องมีเทคโนโลยีที่ช่วยเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพมากที่สุด แต่หลายองค์กรกลับพบว่าตัวเองอยู่ในวังวนของการพยายามใช้โซลูชันต่างๆ ไปพร้อมกัน แนวทางที่เหมาะสมนั้นเริ่มจากแต่ละแผนกก่อน สถานที่ปฏิบัติงานเป็นสถานที่ที่กลุ่มพนักงานสามารถเข้าถึง
ดังนั้นข้อเท็จจริงนี้ยังใช้ได้กับการทำงานข้ามฝ่ายหรือแผนก หรือระหว่างองค์กรอีกด้วย ลองพิจารณาตัวอย่างเช่น ฝ่ายบุคคลหรือแผนกจัดการเอกสารที่มีข้อบังคับกฎหมายควบคุมเคร่งครัด ที่เลย์เอาต์แบบเปิดอาจไม่เหมาะ เพราะความเป็นส่วนตัวและการรักษาความลับถือเป็นปัจจัยหลัก คุณควรที่จะใส่ใจองค์ประกอบนี้ของการทำงานในสถานที่ปฏิบัติงานที่ไม่ใช่เพียงแค่ตอบสนองความต้องการ
